Déléguer est une compétence essentielle pour tout entrepreneur qui souhaite se concentrer sur la croissance de son entreprise. Cependant, lorsqu’on songe à déléguer, on peut ressentir rapidement une oppression 🙄, surtout quand on a été seul au sein de son entreprise ou bien encore qu’on n’a jamais managé.
Dans cet article de blog, je vous propose de découvrir s’il est préférable de commencer à déléguer sans préparation (et donc y aller au feeling 🪄), ou bien avec, en cadrant cette nouvelle évolution par quelques étapes indispensables.
Pourquoi on commence à déléguer ?
Avant de vous exposer la comparaison entre préparer ou pas sa délégation, je me permets un petit rappel sur le pourquoi on commence à déléguer quand on est solopreneur.
👉🏻 3 grandes raisons :
– La croissance : l’activité décolle, et le nombre de tâches est exponentiel, mais vous n’avez toujours qu’un seul cerveau et vos deux bras. Ce qui revient très vite à être limité, car il est impossible de tout faire tout seul. En déléguant certaines tâches à des prestataires choisis, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes et stratégiques pour le développement de votre entreprise.
– L’expertise et l’efficacité : améliorer l’expertise de votre société en s’entourant de partenaires dont c’est le coeur de métier, et rendre celle-ci plus performante et efficace.
– La qualité de vie : la délégation peut également réduire votre stress et charge de travail. Vous aurez le loisir de répartir ce gain de temps comme vous le souhaitez : pour le pilotage et la stratégie (vous travaillerez “sur” son business, et non plus “dans”). Mais vous pourrez également alléger votre planning en privilégiant du temps pour vous et votre famille.
Les risques de commencer à déléguer sans préparation
Tous les entrepreneurs ne se ressemblent pas 😅 : certains aiment travailler au feeling, sans organisation préétablie. Alors que d’autres ont besoin de tout planifier.
Si vous êtes dans ce fonctionnement de freestyle, vous allez instinctivement procéder de la même manière lorsque vous déciderez de lancer la délégation.
Vous allez sentir que vous avez besoin d’une expertise à vos côtés, et allez directement partir en quête d’un futur collaborateur en lançant votre “appel” sur les réseaux.
Mais… en agissant ainsi – je vous le garantis – vous prenez un gros risque 💥 : celui de vous retrouver dans une situation difficile.
Si vous ne cadrez pas en amont :
❏ quoi déléguer
❏ votre budget
❏ la feuille de route du futur collaborateur
❏ les process à mettre en place pour transmettre les tâches
❏ le profil exact de la personne qui intégrera votre entreprise
…alors, la délégation pourrait mal se dérouler.
😫 Retard dans les projets, commandes non abouties, tâches opérationnelles bâclées ou remplies d’erreurs.
😥 Mais aussi, perte de temps et d’argent si la personne recrutée ne “fait pas l’affaire”.
👉🏻 Ces conséquences pourraient retentir sur la santé de votre entreprise.
Les avantages de se préparer avant de commencer à déléguer
D’un autre côté, si vous vous préparez à déléguer avant de commencer, vous aurez plus de chances de réussir.
Vous pouvez commencer par évaluer les tâches que vous souhaitez déléguer.
🎁 Pour cela, je vous offre un petit process pour mettre en place ce travail préparatoire à la délégation.
Par la suite, vous pourrez plus facilement déterminer quoi déléguer, et la feuille de route de votre collaborateur.
Ce travail sera aussi adéquat pour vous assurer que les bons outils et process sont en place pour faciliter la délégation.
Les avantages de la délégation préparée
En se préparant avant de déléguer, vous pouvez bénéficier de nombreux avantages.
Tout d’abord, vous pouvez vous attendre à une plus grande efficacité et à des résultats plus rapides, car vous aurez mis en place les bonnes personnes et les bons processus.
Deuxièmement, vous pouvez vous attendre à une plus grande cohérence dans les résultats, car vous avez formé votre équipe de manière appropriée.
Enfin, vous pouvez vous attendre à une plus grande satisfaction au travail, car vous avez mis en place un environnement de travail plus productif et plus agréable pour tout le monde.
🫱🏻🫲🏻 La délégation préparée viendra consolider votre croissance, et pérenniser votre évolution.
La nécessité de se préparer avant de déléguer
En somme, il est essentiel de se préparer avant de commencer à déléguer pour maximiser les chances de réussite.
Après tout : vous allez intégrer un ou des nouvelles personnes dans votre entreprise, celle que vous avez bâtie 😏 !
Cette nouvelle collaboration sera aussi l’occasion d’enfiler pour vous un nouveau costume : celui du leader et “manager”.
Même si vous faites appel à des freelances (et non des salariés), la gestion d’équipe sera très importante.
Vous pouvez consulter mon article pour en apprendre plus : les 6 secrets pour gérer son équipe de freelances.
Comment bien préparer sa délégation ?
Plusieurs étapes indispensables sont à suivre :
１. Préparer le terrain de la délégation : pourquoi voulez-vous déléguer et quelles tâches ?
２. La mise en place de tout l’espace de délégation : les process, les objectifs, la feuille de route, le budget, le profil, le recrutement
３. Le démarrage : l’onboarding, la supervision équilibrée, le leadership
Dans le process offert, vous aurez un fil d’Ariane pour commencer ce travail.
🎯 Mais si vous voulez directement bâtir les fondations solides de votre délégation, en gagnant un temps précieux, sans rien oublier : vous pouvez acquérir la méthode que j’ai conçue pour vous : “Apprendre à déléguer en toute sérénité”.
C’est un programme en ligne qui vous permet de construire votre délégation pas à pas, grâce à des vidéos et documents de travail (PDF et/ou espace Notion).
Commencer à déléguer peut être difficile, mais cela peut être encore plus ardu si vous ne préparez rien du tout.
Une collaboration saine entre deux humains 💚 passe par un temps de préparation et des jalons posés.
In fine, n’oubliez pas que la délégation doit être un processus continu et que vous devez continuer à évaluer et à ajuster votre approche en fonction des besoins de votre entreprise.
En travaillant ensemble, vous pouvez atteindre vos objectifs de croissance et de succès ✌🏻.
