Connaissez-vous la différence et surtout l’importance entre travailler dans son business et sur son business ?
La nuance ne tient pas qu’à un mot 😏.
Lorsque l’on dirige une entreprise, une des clés de cette gestion réside dans la capacité à trouver un équilibre entre le pilotage de son entreprise, c’est-à-dire travailler “sur” son business, et l’opérationnel, c’est-à-dire travailler “dans” son business.
👉🏻 Dans cet article, nous allons explorer en détail la notion de gérer son temps entre ces deux types de tâches, faire la différence entre elles, et découvrir comment les gérer en fonction de nos objectifs et de notre biorythme.
Différencier le pilotage et l’opérationnel
Avant de pouvoir gérer efficacement son temps entre le pilotage et l’opérationnel, il est important de comprendre la distinction entre ces deux types de tâches.
Le pilotage de son entreprise concerne les activités stratégiques qui ont un impact à long terme 🚀 sur le développement et la croissance de l’entreprise. Cela peut inclure la planification stratégique, l’analyse des données, la recherche de nouvelles opportunités, la gestion des ressources et des finances, et la prise de décisions importantes.
D’un autre côté, l’opérationnel se réfère aux tâches quotidiennes et opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement ⚙️ de l’entreprise.
Cela peut inclure la production, les prestations aux clients, la gestion des stocks, le service client, les ventes, et la gestion de l’équipe
Le danger de ne pas garder de la place pour le pilotage de son entreprise
Pris dans le tourbillon du quotidien 😵, des imprévus, voire de la forte croissance : le pilotage de son entreprise peut très souvent passer à la trappe.
Pourtant, le négliger au profit de tâches purement opérationnelles pourrait bel et bien freiner le développement.
En effet, en se concentrant uniquement sur les aspects quotidiens et pratiques de son activité, on risque de perdre de vue les objectifs à long terme et les opportunités de croissance.
Le pilotage de son entreprise permet de prendre du recul, d’analyser les tendances du marché, et de prendre des décisions stratégiques qui assureront la pérennité et le développement de l’entreprise.
Sans cette perspective stratégique, on peut se retrouver à réagir continuellement aux problèmes et aux urgences, sans pouvoir anticiper ni préparer l’avenir 😥.
☝🏻 Il est donc crucial de trouver un équilibre entre le pilotage et l’opérationnel, en consacrant suffisamment de temps et de ressources au développement de l’entreprise.
Gérer son temps en fonction de ses objectifs et de son biorythme
Une fois que l’on a compris la différence entre le pilotage et l’opérationnel, place à la mise en application.
Comment gérer ces deux aspects dans un seul agenda ?
Chaque personne a des objectifs différents pour son entreprise, et il est important de consacrer suffisamment de temps ⏱️ au pilotage pour les atteindre.
Voici trois conseils pour bien intégrer ces deux temps dans votre planning hebdomadaire ou mensuel.
Les règles de gestion du temps
Pour gérer efficacement son temps entre le pilotage et l’opérationnel, je vous recommande la règle des 70 % de pilotage et 30 % d’opérationnel.
Bien sûr, ces chiffres vont varier 📊 selon nos besoins et contraintes.
Par exemple : si on est en phase de démarrage, ce sera plutôt un 50 % / 50 % (mais pas moins).
Si on est en vitesse de croisière, un 70/30 est tout à fait pertinent.
Et si on a déjà une équipe solide et compétente à qui on délègue des tâches opérationnelles, on pourra même pousser jusqu’à 80 % / 20 %.
Ces derniers 20 % seront essentiellement consacrés à une supervision sur les tâches déléguées pour s’assurer qu’elles sont bien exécutées et qu’elles correspondent à nos objectifs.
💡 Pour diminuer encore ce pourcentage restant ou si la supervision n’est pas votre zone d’appétence → adopter une business manager qui sera le point d’ancrage entre le dirigeant et l’équipe.
Attention, ces règles ne sont pas figées, il est nécessaire de réajuster la répartition tous les semestres au moins en fonction des résultats obtenus.
Adapter sa gestion du temps à son biorythme
En plus de prendre en compte ses objectifs, vous le savez à force de me lire, je suis très attachée au biorythme et au respect de notre corps 🙏🏻.
Chacun a des moments de la journée où il est plus productif et où la concentration est optimale.
Par exemple, si vous êtes une personne du matin, vous pouvez planifier vos tâches de pilotage les plus importantes et les plus complexes pendant cette période.
De même, si vous êtes plus performant l’après-midi ou le soir, vous pouvez réserver ces moments pour vous consacrer aux tâches opérationnelles qui nécessitent moins de réflexion stratégique.
📅 En connaissant son biorythme, on peut organiser son emploi du temps de manière plus efficace et maximiser notre productivité.
Par exemple : je privilégie toujours mes matinées aux accompagnements de mes clients, et les après-midis au pilotage de mon entreprise. Ce mode de fonctionnement me permet de mettre à profit mon énergie matinale pour mes clients ; et d’avoir une grosse dose de motivation sur mon pilotage les après-midis.
Matérialiser ses deux temps dans son agenda
Une façon efficace de gérer son temps entre le pilotage et l’opérationnel de son entreprise est de matérialiser ces deux types de tâches dans son agenda.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des blocs temps spécifiques pour chaque aspect. En vous organisant ainsi, vous créez une structure claire 🧠 et vous vous assurez de consacrer le temps nécessaire à chaque aspect de votre entreprise.
Cela vous permettra de mieux organiser votre travail, de maximiser votre productivité et d’atteindre vos objectifs plus efficacement.
N’oubliez pas d’adapter ces blocs temps en fonction de votre biorythme et de vos moments de la journée où vous êtes le plus productif.
💡 Pour vous guider dans ce processus de tri des tâches, de connaître votre biorythme et vos priorités : j’ai conçu le “ Mode d’Emploi : je m’organise en bloc temps ”.
En conclusion, et après plus de 10 ans de gestion d’entreprise, je peux vous garantir que le succès d’un business passe par la gestion efficace de son temps entre le pilotage (long terme) et l’opérationnel (quotidien).
N’oubliez pas de garder à l’esprit la règle des 70 % de pilotage et 30 % d’opérationnel, et n’hésitez pas à déléguer certaines tâches pour vous concentrer sur les activités qui ont le plus d’impact sur votre entreprise.
Gérez votre temps de manière stratégique, en tenant compte de votre biorythme, et vous verrez les résultats positifs se multiplier.
En appliquant ces principes de gestion du temps, vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées, de mieux planifier vos actions et de mener votre entreprise vers le succès.
