L’agenda est l’outil par excellence pour organiser votre quotidien. Il est clairement indispensable pour gérer votre temps et parfois celui des autres (famille, collaborateurs, etc.).
Choisir votre agenda n’est pas à prendre à la légère, car il va vous accompagner durant une année. Pour bien correspondre à vos besoins et envies, il doit répondre à certains critères ☝🏻.
👀 Vous l’avez remarqué : le marché du planner (agenda) est en constante évolution, et il n’est parfois pas aisé de s’y retrouver.
C’est pourquoi je vous ai concocté les indispensables à prendre en compte lorsque vient le moment de choisir votre agenda.
Choisir votre agenda en fonction de son rôle
Comme je vous le disais, à ce jour vous avez un choix incommensurable concernant les agendas : les classiques, les bullets, les planners vierges à remplir vous-même, les plus orientés business, ceux qui incorporent une (grosse) dose d’outils de développement personnel (matrices, bilan, bucket-list, projets, etc.), et parfois même ceux qui sont all inclusive avec chacun de ses éléments !
Aussi, la première question à vous poser sera : est-ce que mon agenda me servira pour le pro ou le privé ou les deux ❓
En fonction de la réponse, vous saurez déjà vers quel type d’agenda vous allez vous diriger.
⚠️ Et ne vous restreignez pas : vous pouvez tout à fait avoir un ou plusieurs agendas en fonction de vos objectifs.
J’ai personnellement opté pour 2 agendas : l’un numérique pour tout ce qui est lié à la gestion de mon entreprise, et l’autre version papier pour ma sphère privée (consultable par les membres de la famille).
Choisir votre agenda en fonction de votre pratique
Maintenant que le rôle de votre agenda est défini, il va falloir vous pencher sur le format de celui-ci.
Pour bien choisir son agenda, il y a deux possibilités qui s’offrent à vous : la version papier 📒 et/ou la version numérique 📆.
Ils n’ont pas les mêmes avantages et inconvénients, c’est ce que je vais vous détailler ci-dessous.
Il est donc essentiel de bien prendre en compte ces points pour faire le choix qui sera le plus approprié pour vous.
📒 L’agenda papier
Bien que l’ère numérique soit très présente, l’agenda papier est toujours à la mode et ne cesse de satisfaire les utilisateurs amoureux de l’objet physique et qui aiment voire ont le besoin d’écrire ✍🏻.
👍🏻 Il présente des avantages qui ne pourront jamais être remplacés par la version numérique :
- Disponible tout le temps : accessible à chaque instant, l’agenda papier n’a pas besoin de smartphone, ordinateur ou encore connexion à internet
- Simple : aucun apprentissage n’est nécessaire pour l’utiliser
- Customisable : peut être personnalisé à l’infini grâce à des couleurs, stickers, marque page, etc.
- Entretien la mémorisation : le fait d’écrire à la main favoriserait un engagement plus fort vis-à-vis d’une tâche et permet de mieux mémoriser ce que vous avez noté
👎🏻 Mais il compte aussi des inconvénients :
- Doit être emmené avec vous : il est plus habituel de penser à prendre votre smartphone quand vous vous déplacez (et donc d’avoir votre agenda numérique avec vous), que de penser à l’agenda papier posé sur le bureau
- Peut-être encombrant : hormis le format de poche, l’agenda papier peut rapidement prendre de la place dans votre sac
- Fonctionnalités non présentes : impossible de placer des rappels sur votre agenda papier ou de le relier avec d’autres applications en ligne (type Calendly)
- Planification moins flexible : que vous optiez pour la période « scolaire » ou « civile », l’agenda a une fin (mais c’est chouette aussi d’en avoir un nouveau l’année suivante)
- Plus cher : à contrario de son cousin numérique, l’agenda papier sera payant (mais cet argent sera aussi reversé une entreprise, donc ça peut être noté dans les avantages)
👉🏻 D’autres critères sont à prendre en compte dans votre choix :
- Sa périodicité : année scolaire ou civile
- Sa taille : format poche (peu de place pour écrire, mais se glisse partout), A4 (agenda de bureau pour écrire plus, mais plus imposant) ou A5 (format médium entre les deux précédents)
- Sa reliure : spirale (permet de mettre l’agenda à plat), broché (ouverture à plat plus compliquée, mais il est plus robuste)
- Sa vue : journalier (1 jour = 1 page) ou hebdomadaire (étendue sur une ou deux pages)
Mes coups de cœur 💖 en version papier :
📆 L’agenda numérique
Grosse révolution dans les années 80, lors de son apparition, l’agenda numérique fait partie de nos vies quotidiennes, et est désormais beaucoup plus interactif (avec des applications ou grâce aux partages de rendez-vous).
👍🏻 Sa liste d’avantages est plus fournie :
- Planification à long terme : parce qu’il n’a pas de date limite, vous pouvez programmer des rendez-vous et récurrences jusqu’à l’infini (et au-delà)
- Les rappels : plus besoin de penser à quoi que ce soit grâce à la fonctionnalité des rappels (que vous pouvez paramétrer à votre guise : 1h, 1 jour, 1 semaine)
- Le partage à d’autres : vous pouvez partager une vue de votre agenda ou seulement quelques rendez-vous avec d’autres personnes (il suffit d’avoir un e-mail)
- L’intégration avec d’autres applications : vous pouvez créer un système d’organisation fluide concernant la prise de vos rendez-vous professionnels (par exemple avec Calendly) ou personnels (par exemple avec Doctolib), car ceux-ci s’implémentent à votre agenda en ligne
- Disponibilité : accessible depuis votre smartphone (que vous n’oubliez certainement pas)
- Gratuité : bien que certains agendas numériques soient proposés à la vente, la majorité des applications sont gratuites
👎🏻 Mais j’ai quand même trouvé des inconvénients :
- Son accessibilité dépend de votre connexion internet : eh oui, sans elle, pas de connectivité possible
- Sa vue en version téléphone : l’écran étant réduit par rapport à votre ordinateur, la visibilité de votre semaine ou mois est moins lisible
- Moins personnel : ce que la version papier vous propose en termes de personnalisation, la version numérique n’est pas (encore) possible. N’hésitez pas à utiliser les codes couleur et emojis pour un agenda plus sexy et agréable à lire.
Depuis plusieurs années, j’ai choisi d’utiliser Google Agenda car il permet d’être relié et synchronisé à d’autres outils et de bien visualiser mes blocs temps.
➕ Les plus dans votre sélection
Si le choix du rôle et du format est plutôt courant, il y a d’autres critères qui peuvent rentrer en ligne de compte lorsque vient le moment de sélectionner votre nouvel agenda.
Votre coup de cœur pour un agenda papier pourra aussi donc passer par :
- Son fabricant : Made in France ou pas
- Son empreinte écologique : respectueux de l’environnement avec du papier recyclé
- Sa couleur
- La qualité de son papier ou de sa couverture
- Son aspect et design
- La partie consacrée aux notes libres
- Une thématique : business, développement personnel, spiritualité, etc.
Vous avez désormais les avantages et inconvénients ainsi que les bons critères, pour choisir l’agenda qu’il vous faut pour l’année à venir.
💡 Gardez en tête que l’idéal de votre futur support d’organisation, c’est qu’il vous corresponde :
- L’agenda papier : si vous aimez écrire et accordez beaucoup d’importance au visuel et que les fonctionnalités numériques ne vous servent pas, ce sera l’outil pour vous
- L’agenda numérique : si au contraire vous adorez la technologie et que vous avez besoin de rappels et synchronisation avec d’autres outils, optez pour celui-ci.
