Et si nous étions compatibles pour travailler ensemble ?

j’ai besoin d’une office manager

➺ Mon profil, mes valeurs, mes compétences et mes outils

 

Parce qu’il est essentiel que vous choisissiez le co-pilote qui correspondra à vos valeurs et visions, je dépeins ici mon portrait d’office manager, afin que vous puissiez mieux me connaître.

🗂 Je suis Caroline, une nana pétillante, expérimentée & organisée !

Aussi loin que je m’en souvienne, l’organisation a toujours été un plaisir pour moi : enfant, j’organisais des “boums” et créais mes invitations avec la machine à écrire offerte par mes grands-parents, cela remonte aux années ’90.

Durant mon adolescence, j’ai rapidement apprivoisé l’ordinateur fraîchement arrivé à la maison ; l’accès à internet fut d’ailleurs le Graal à cette époque, et si on ne m’arrêtait pas, je pouvais y passer des heures.

L’organisation et la planification ont vite fait partie de ma vie d’étudiante, et ce fut un réel atout lorsque j’eus démarré mes études supérieures en assistanat de direction.

De 2002 à 2012, j’ai secondé des cadres, responsables de service ou de direction, dans la gestion administrative de leur quotidien.

Depuis 2012, j’ai décidé d’accompagner les entrepreneur·e·s pour les épauler dans le pilotage de leur entreprise, en devenant leur collaboratrice dans la gestion de leur back office.

Je suis réactive, car j’ai une vision en arborescence tout en sachant prioriser. En fait, j’ai souvent un coup d’avance sur la problématique qui va arriver, la proactivité est mon essence.

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portrait-office-manager caroline lombard et son chien cairn terrier

🍃 Mon profil d’office manager

Au cours de notre vie, on se construit chaque jour et professionnellement il en est de même. Nos valeurs ne se dissocient pas en deux : privé et pro.

Avec ma trentaine et mes plus de 15 ans dans l’assistanat, je suis alignée avec mon rôle d’office manager et reste fidèle à mes valeurs, je suis :

🍃 professionnelle

🍃 bienveillante

🍃 créative

🍃 authentique

🍃 intuitive

🍃 digne de confiance

🍃 positive

🍃 à l’écoute

🍃 agile

🍃 organisée et attachée aux détails

🍃 à 100 % pour que les notions humaines soient aussi une priorité

🍃 et également soucieuse de l’environnement, geek et amatrice de musique non stop

💡 Ma vision de notre collaboration

Aujourd’hui, je collabore avec des entrepreneur·e·s décidé·e·s à gagner en sérénité concernant leur back office et qui partagent mes convictions :

– qu’il est plus facile d’avancer sereinement en étant accompagné·e, et que ce n’est pas un signe de faiblesse,

– que piloter son entreprise, ce n’est pas subir les aléas du quotidien,

– que pour exploser le plafond de verre que vous avez atteint, vous devez pouvoir vous reposer sur une personne de confiance,

– qu’il est possible d’opter pour le slow business : travailler mieux, se concentrer sur ses projets et profiter des relations humaines et rééquilibrer votre vie professionnelle afin qu’elle soit moins stressante et plus qualitative.

🤝 Comment allons-nous travailler ?

Main dans la main, telle une vraie équipe ! Je suis plutôt team du matin, et parfaitement installée dans mon bureau dédié, je passe des heures à travailler pour assister mes clients dans la gestion de leur back office. Je suis hyper connectée et vous trouverez toujours un moyen de me joindre, pour me transmettre chaque jour vos demandes. On fera également des séances de débrief par semaine ou mois en visio (joindre l’utile à l’agréable). Aujourd’hui, la distance n’existe plus ツ.

découvrez quels sont mes domaines d’intervention
portrait-office-manager caroline lombard bureau gestion back office

💻 Dans ma boîte à outils, il y a :

Au quotidien, j’utilise plusieurs outils pour mener à bien toutes mes missions, ils viennent s’ajouter à une de mes plus grandes capacités : l’adaptation.

outils office manager

🧐 Ma soif d’apprendre ne s’arrête pas

Curieuse de nature et alerte aux évolutions des outils ou concepts, chaque année je me forme et pour cela, je choisis au coup de cœur la personne ou l’organisme qui pourra m’apporter ce dont j’ai besoin. Mes chouchous ont été :

📒 Formation d’Online Business Manager (lien) : 10 semaines en compagnie de Stéphanie Hétu – stratège marketing – et Danielle Guérin – OBM et auteure.

📒 Formation Gérer son business avec Trello (lien) : plusieurs modules ludiques et explicites créés par Julia Coudert – social media manager.

📒 Accompagnement stratégie entreprise et création site internet (lien) : plusieurs mois avec Audrey Madeleine, qui m’a accompagnée à transformer mes offres et à y voir plus clair.

📒 Formation Let’s go SEO (lien) : comprendre les fondamentaux de la rédaction web pour optimiser mes écrits, imaginée par Julie Fabre – rédactrice web freelance.

Retour en vidéo après ma formation d’OBM :