5 méthodes atypiques d’organisation pour entrepreneurs

À la recherche de méthodes atypiques d’organisation pour entrepreneurs ? Je comprends, j’ai souvent cherché moi aussi les meilleurs hacks !

Les approches conventionnelles d’organisation – ces fameux plannings millimétrés et ces techniques standardisées – ne correspondent pas à la réalité de tous les entrepreneurs. Notre créativité, notre énergie et notre productivité suivent des rythmes uniques qui méritent d’être respectés.

On le sait : s’organiser efficacement constitue le socle fondamental pour développer sereinement notre business et aucune envie de courir après l’aiguille ⌚ qui tourne, à bosser des 12h par jour !

Plutôt que de nous forcer à entrer dans un moule préfabriqué qui finit souvent par nous épuiser, pourquoi ne pas explorer des voies alternatives ?

Et si l’organisation idéale était celle qui s’adapte à notre nature profonde, à nos cycles biologiques et à notre style de vie unique ?

Oublions les « miracle mornings » imposés, les to-do lists interminables et les règles rigides 🧏🏻‍♀️. Ici, on mise sur l’humain avant tout, sur le respect de nos particularités et de notre authenticité. Car après tout, notre entreprise devrait s’adapter à nous, et non l’inverse !

J’ai souvent découvert ces différentes méthodes au fil de mes recherches personnelles et professionnelles, lisant un article ici, écoutant un podcast là-bas. Mais je n’avais jamais trouvé de ressource qui les rassemble toutes.

👉🏻 C’est pourquoi j’ai décidé de créer ce guide complet, en commençant par la méthode qui a révolutionné ma propre organisation : l’alignement avec mon biorythme naturel.

S’organiser selon son biorythme et son chronotype

𖥕 Le biorythme est le cycle naturel d’énergie du corps humain, tandis que le chronotype définit notre préférence biologique pour certaines heures d’éveil et de sommeil (matin, soir, etc.)

le challenge :

se forcer à être productif quand notre énergie est au plus bas, c’est comme vouloir courir un marathon après une nuit blanche 🥱. Nous connaissons tous cette sensation de ramer à contre-courant. Pas très efficace.

l’angle malin et biologique :

plutôt que de lutter contre notre propre rythme biologique, autant en faire un allié précieux. Certains d’entre nous sont des « lève-tôt » ultra-productifs au saut du lit (chronotype lion 🦁 → je suis de cette team !), d’autres carburent mieux en fin de journée (chronotype loup 🐺), tandis que certains ont une énergie plus stable tout au long de la journée (chronotype ours 🐻). Il existe même le chronotype dauphin 🐬 pour ceux qui ont un sommeil plus léger et irrégulier.

comment l’appliquer ?

observons-nous pendant plusieurs jours les moments où nous sommes naturellement les plus efficaces et réservons ces créneaux précieux pour nos tâches les plus exigeantes ou créatives. Les périodes où notre énergie baisse 🪫 ?

Parfaites pour l’administratif, les tâches répétitives ou les pauses stratégiques qui nous permettront de recharger nos batteries. N’oublions pas que le repos fait partie intégrante de la productivité !

le résultat attendu :

➕ d’énergie au quotidien, beaucoup moins de procrastination (puisqu’on travaille avec notre corps et non contre lui), et un travail qui s’enchaîne avec une fluidité surprenante.

Bonus non négligeable 🎁 : on finit nos journées moins épuisés, car on a respecté nos cycles d’énergie naturels.

[spécial femme] Intégrer son cycle menstruel à son organisation (et non l’inverse)

𖥕 Le cycle menstruel est un processus biologique d’environ 30 jours au cours duquel le corps féminin se prépare à une éventuelle grossesse, avec des fluctuations hormonales impactant l’énergie et l’humeur. J’ai personnellement adopté cette méthode depuis 2024 et j’apprécie les bénéfices !

le frein invisible :

on l’oublie souvent, mais notre énergie fluctue naturellement au fil du mois. Pourtant, on s’impose parfois la même intensité de travail tous les jours, comme si notre corps fonctionnait de façon linéaire ➖. Cette négation de nos rythmes biologiques nous pousse souvent à lutter contre nous-mêmes, ce qui entraîne fatigue, frustration et parfois même culpabilité.

la clé :

exploiter intelligemment les forces spécifiques de chaque phase du cycle menstruel pour transformer ce qui est souvent vu comme une contrainte en un véritable super pouvoir 🤩 :

◴ période folliculaire : boost d’énergie et d’idées créatives. C’est le moment idéal pour brainstormer, lancer de nouveaux projets et sortir de notre zone de confort.

Notre cerveau est particulièrement réceptif aux nouvelles informations durant cette phase, profitons-en pour apprendre et explorer!

◷ ovulation : confiance en nous est à son maximum ! C’est la période parfaite pour planifier nos rendez-vous clients importants, nos négociations et nos actions de vente.

Notre communication est plus fluide et notre charisme naturellement amplifié. On en profite pour briller et s’exposer.

◶ phase lutéale : on ressent souvent un besoin de repli et notre concentration se fait plus intense et précise. C’est le moment optimal pour finaliser nos projets, peaufiner les détails et affiner notre travail.

Notre esprit critique est particulièrement aiguisé, ce qui nous permet d’améliorer significativement la qualité de nos productions.

◵ menstruations : notre corps nous invite à ralentir, à prendre du recul et à nous recentrer. C’est une période propice à l’analyse des résultats, à la planification stratégique et à la réflexion profonde sur nos orientations.

Notre intuition est souvent plus forte durant cette phase, écoutons-la.

mise en pratique concrète :

le tracking ! On commence par noter pendant 2-3 cycles 🩸 nos énergies, nos humeurs et nos performances selon les phases. On peut utiliser un simple carnet ou des applications dédiées comme Clue ou Flo (je l’ai fait dans une base de données sur Notion).

Ensuite, on ajuste progressivement notre planning en fonction de nos observations personnelles. L’idée n’est pas de s’enfermer dans un cadre rigide, mais plutôt de créer une organisation fluide qui respecte nos fluctuations naturelles.

le bénéfice à long terme :

en travaillant avec notre cycle plutôt que contre lui, on constate rapidement une diminution significative de la fatigue chronique et une productivité plus intuitive qui suit notre rythme biologique.

Au-delà de l’aspect purement professionnel ☝🏻, cette approche nous reconnecte à notre corps et renforce profondément notre respect de nous-mêmes.

On cesse de nous culpabiliser pendant les phases de moindre énergie, comprenant qu’elles font partie intégrante d’un cycle naturel et nécessaire.

Adapter son planning aux saisons de l’année

𖥕 Les saisons de l’année sont les 4 périodes distinctes (printemps, été, automne, hiver) caractérisées par des changements climatiques et de luminosité qui influencent notre énergie et notre comportement.

l’obstacle quotidien :

on s’obstine souvent à maintenir le même niveau de productivité tout au long de l’année, alors que notre environnement naturel nous envoie des signaux contraires. Cette déconnexion avec les rythmes saisonniers crée un décalage ⚡ énergétique qui peut nous épuiser insidieusement au fil des mois.

l’idée lumineuse :

et si on travaillait en harmonie avec le rythme des saisons, comme le faisaient nos ancêtres ? Chaque saison apporte son énergie particulière que nous pouvons exploiter intelligemment :

🌼 printemps : période d’éveil et de renouveau. On sent cette énergie ascendante qui nous pousse naturellement vers l’extérieur. Idéal pour lancer de nouveaux projets, initier des collaborations et sortir de notre zone de confort.

Comme la nature qui s’éveille, c’est le moment parfait pour planter les graines de nos futures réussites.

☀️ été : l’énergie est à son apogée, tout comme la lumière du soleil. C’est la période d’expansion par excellence, parfaite pour intensifier notre réseautage, maximiser notre visibilité et déployer pleinement nos projets.

On rayonne naturellement, profitons-en pour nous montrer et partager notre expertise.

🍂 automne : la nature commence son mouvement de retrait et de préparation. C’est pour nous le moment idéal pour structurer nos acquis, trier ce qui fonctionne de ce qui doit être abandonné, et renforcer notre organisation interne.

On récolte les fruits de notre travail et on les transforme en ressources durables.

❄️ hiver : la nature entre en dormance, invitation subtile au ralentissement et à l’introspection. C’est la saison parfaite pour réfléchir en profondeur, peaufiner nos stratégies à long terme et recharger nos batteries.

Ce temps apparemment moins productif est en réalité crucial pour notre créativité et notre vision future.

comment l’exploiter concrètement ?

on commence par planifier nos grandes actions annuelles en tenant compte du rythme des saisons.

Par exemple, on pourrait prévoir nos lancements importants au printemps, nos événements majeurs en été, notre réorganisation interne en automne et notre planification stratégique en hiver. Ah oui, je sais, fonctionner selon les saisons ça paraît fou : “mais Caro, un lancement un plein été 😨 ?” → eh bien essayons !

Parallèlement, on intègre consciemment des moments de recharge alignés avec chaque saison : activités en plein air au printemps et en été, rituels de gratitude en automne, et pratiques introspectives en hiver.

le petit miracle quotidien :

en synchronisant ♻️ notre rythme de travail avec celui des saisons, on constate une efficacité remarquablement accrue sans avoir l’impression de forcer. Notre énergie se gère presque d’elle-même, car elle suit un cycle naturel profondément inscrit dans notre biologie.

Notre business s’inscrit alors dans un flux plus organique et durable, évitant les pics d’épuisement et les creux de motivation habituellement observés lorsqu’on travaille contre les rythmes naturels.

Cette approche nous reconnecte également au monde qui nous entoure, apportant une dimension plus holistique à notre entrepreneuriat.

Organiser son temps selon les saisons hautes et basses de son business

𖥕 Les saisons hautes et basses d’une activité professionnelle sont les périodes cycliques où le volume d’activité, de demandes et de ventes fluctue naturellement, créant des pics d’intensité et des creux prévisibles tout au long de l’année.

le souci courant :

nous avons souvent tendance à vouloir suivre un planning linéaire tout au long de l’année, alors que notre activité entrepreneuriale est naturellement rythmée par des pics et des creux saisonniers.

Cette approche uniforme nous pousse à lutter contre le flux naturel de notre business, créant frustration 😣 et épuisement.

la stratégie intelligente :

plutôt que de résister à ces cycles, nous pouvons les anticiper et adapter notre organisation en conséquence.

Tirer parti de ces fluctuations pourrait s’imaginer ainsi :

↗️ en période haute : priorisons la production, la vente et le service client. C’est le moment de nous concentrer sur l’essentiel : servir nos clients existants, convertir les prospects chauds et assurer la qualité de nos livrables.

Nous simplifions nos processus pour gagner en efficacité et déléguons davantage pour libérer notre temps précieux.

↘️ en saison creuse : optimisons nos fondations, créons du contenu evergreen, planifions nos actions futures et testons de nouvelles stratégies. Ces périodes plus calmes sont parfaites pour prendre du recul, analyser nos performances, améliorer nos systèmes et investir dans notre développement professionnel.

Nous en profitons également pour enrichir notre pipeline de contenu et préparer nos futures campagnes marketing.

mise en action concrète :

ça passe par l’analyse, forcément ! Décortiquons nos tendances de vente sur une année complète pour identifier clairement nos cycles d’activité.

Nous pouvons utiliser un simple tableur ou nos outils de reporting habituels pour visualiser ces fluctuations. Une fois ces saisons identifiées, nous créons deux types de planning distincts : un pour nos périodes de forte affluence (axé sur l’exécution et la livraison) et un pour nos périodes plus calmes (centré sur la stratégie et la création).

Nous profitons également de cette analyse pour anticiper nos besoins en ressources humaines ou techniques selon les périodes.

l’impact direct :

en travaillant avec nos cycles d’activité naturels plutôt que contre eux, nous ressentons significativement moins de stress et gérons avec plus de sérénité les pics d’activité.

Notre business devient plus résilient car nous utilisons stratégiquement les périodes creuses pour renforcer nos fondations. Notre trésorerie se stabilise car nous anticipons mieux nos flux financiers.

Et surtout, nous évitons l’épuisement professionnel en alignant notre rythme de travail aux besoins réels de notre entreprise.

L’entrepreneur nomade : adapter à son mode de vie atypique

𖥕 Un entrepreneur nomade est une personne qui dirige son activité professionnelle à distance tout en voyageant régulièrement, souvent plus de 6 mois par an, en adaptant constamment son organisation de travail à ses changements d’environnement.

le challenge :

voyager tout en maintenant un business qui tourne efficacement représente une véritable gymnastique mentale et organisationnelle !

Entre les changements de fuseaux horaires, les connexions internet parfois capricieuses et l’équilibre délicat entre découverte et productivité, nous devons jongler 🤹🏻‍♂️ avec de nombreuses variables.

l’astuce gagnante :

miser sur un système d’organisation ultra-flexible 🪢 qui s’adapte à notre mobilité plutôt que l’inverse. Quelques astuces pour y parvenir :

➜ travailler en « deep work » sur de courtes périodes intensives : plutôt que de disperser notre attention sur de longues journées, nous concentrons notre énergie sur des sessions de 2-3 heures de travail profond et productif.

Cette approche nous permet de libérer du temps pour explorer notre environnement tout en maintenant un niveau élevé de productivité pendant nos heures de travail.

➜ mettre en place des processus clairs et documentés : créer des check-lists détaillées pour chaque aspect récurrent de notre business, ce qui nous évite de perdre du temps précieux à chaque changement de lieu.

Ces systèmes nous permettent de reprendre rapidement là où nous nous sommes arrêtés, même après plusieurs jours de déconnexion.

➜ anticiper intelligemment les fuseaux horaires : utiliser des outils comme World Time Buddy pour planifier les rendez-vous stratégiques en tenant compte des décalages horaires.

Regrouper les appels et visios sur des plages spécifiques pour préserver de larges blocs de temps libre, essentiels à notre mode de vie nomade.

➜ créer des routines adaptables : développer des micro-routines qui peuvent être reproduites n’importe où (méditation matinale, routine de planification, rituel de clôture de journée) pour maintenir une structure rassurante malgré les changements constants d’environnement.

la différence ?

Cette approche offre une gestion du temps véritablement agile qui s’adapte à nos déplacements sans sacrifier notre performance.

Nous gagnons en liberté géographique tout en conservant, voire en améliorant, notre efficacité professionnelle.

Le nomadisme devient ainsi un catalyseur de productivité plutôt qu’un obstacle, nous permettant de puiser inspiration et créativité dans nos nouvelles expériences.

En fait, prendre en compte son propre rythme, c’est la vraie clé !

L’organisation, ce n’est pas une question de méthode miracle, mais plutôt d’adéquation entre notre fonctionnement interne et la manière dont nous structurons notre temps.

Nous sommes tous différents, avec des cycles d’énergie uniques, des préférences distinctes et des contraintes particulières. Reconnaître et respecter ces spécificités est le premier pas vers une gestion du temps véritablement efficace.

En expérimentant les approches atypiques que je viens de vous livrer, nous nous donnons l’opportunité de découvrir ce qui fonctionne réellement pour nous.

Peut-être que certaines méthodes nous parleront plus que d’autres, ou que nous aurons envie de combiner plusieurs de ces stratégies pour créer notre propre système sur-mesure.

✨ L’essentiel est de rester à l’écoute de nos sensations et de notre bien-être tout au long de ce processus d’exploration.

Rappelons-nous qu’une organisation efficace doit nous servir, et non nous contraindre.

Elle doit nous permettre de vivre pleinement, tant sur le plan professionnel que personnel, en nous libérant du stress et de la sensation perpétuelle de courir après le temps.

Si vous voulez obtenir mon soutien pour mettre en place l’une de ces méthodes ou bien un mixte de chacune, on peut voir cela durant une session du Ticket 🎟️ avec Caro : 1h de consulting personnalisé, où j’analyse avec vous la situation actuelle et le plan d’action à déployer pour concevoir votre propre méthode d’organisation atypique !

Nous méritions tous une relation harmonieuse avec notre temps, respectueuse de nos rythmes naturels et sources d’épanouissement plutôt que de stress. 🚀