Un solopreneur, c’est comme un jardinier 👩🏻🌾. Il plante les graines de ses idées, arrose ses projets avec soin, taille ce qui doit l’être, et espère voir accroître son entreprise.
Ça, c’est un fait pour TOUS les entrepreneurs.
Ce qui est moins ancré dans la terre, c’est comment y parvenir sereinement, sans se retrouver à courir partout, à oublier d’arroser certaines plantes, à en voir d’autres se faner faute d’attention. Sans plan précis, on s’épuise à travailler plus qu’il ne le faudrait et on perd en clarté sur ses priorités.
En résumé, ça devient la jungle.
Pour prévenir ou réparer cette situation, chaque solopreneur devrait avoir le meilleur système d’organisation pour lui et son entreprise. C’est mon secret.
Mais alors comment structurer son jardin entrepreneurial pour qu’il pousse en toute sérénité et avec une belle harmonie, tout en laissant place à l’intuition et à l’évolution naturelle du business ?
👉🏻 Je vais vous donner mes meilleurs conseils dans ce nouveau billet de blog, spécial organisation !
Sans système, c’est la friche sauvage
Beaucoup de solopreneurs avancent au feeling, pensant que la liberté est leur plus grand atout.
Seulement la liberté (aka tout faire au doigt mouillé ☝🏻 en termes d’orga et pilotage), bah on finit par la perdre.
On croule sous les tâches opérationnelles, on s’éparpille, on n’est en avance sur rien et donc on ne peut pas anticiper les problèmes ! Pire, on ne développe pas son entreprise, on n’est juste dans le “faire” au lieu d’incarner !
J’aime bien l’analogie suivante : c’est comme planter des graines un peu partout sans savoir lesquelles ont besoin de soleil, d’ombre, de plus ou moins d’eau.
Résultat ? Certaines plantes 🪻prennent le dessus, d’autres ne poussent jamais, et c’est la friche sauvage (alors qu’en réalité, il y a de belles plantes là-dessous).
Conséquences factuelles de la friche sauvage
⨯ des projets commencés, mais jamais finis
⨯ des to-do lists qui s’allongent sans fin
⨯ la sensation de travailler non-stop sans réel résultat
⨯ une fatigue mentale qui s’accumule
⨯ la perte de motivation, voire l’envie d’abandonner
✱ Si vous ressentez ces symptômes dans la gestion de votre entreprise, ne tardez pas à construire votre propre organisation : celle qui vous conviendra en termes de fonctionnement et de gestion de temps.
Le meilleur système d’organisation : un écosystème vivant
Je reste intentionnellement dans la métaphore de la nature 😁, car je suis sûre que cela parle à tous !
Quand on est entrepreneur solo, on a tout à gérer. Absolument tous les carrés du potager 🥕 y passent : stratégie, commercial, finances, administratif, communication, marketing, etc.
Si ça peut être excitant au départ et assez formateur, ça peut vite devenir un fouillis ingérable. Pas assez de temps pour gérer, encore moins pour prévoir. Tout est éparpillé, alors qu’en fait ces pôles sont imbriqués !
Je conseille de penser son organisation comme un écosystème vivant 🌳, composé de ces différents pôles qui interagissent ensemble.
Tout est connecté : la gestion des tâches, du temps, des priorités, et même l’état d’esprit avec lequel on travaille.
Donc si un élément est déséquilibré, c’est tout l’ensemble qui est mis à mal.
Avoir un bon système d’organisation : pas un luxe, mais une nécessité pour durer
Un système d’organisation efficace serait celui où ces 3 piliers sont bien implémentés :
♜ la structure : les outils et systèmes qui soutiennent le business (pôles de l’entreprise prêts à être pilotés, outils centralisés et minimalistes, délégation, automatisations…)
♜ la temporalité : la gestion du temps et de l’énergie de l’entrepreneur (blocs temps, to do, feuille de route annuelle, planification, priorités…)
♜ l’agilité : la capacité à ajuster son système en fonction de l’évolution naturelle du business et des opportunités
✱ Ces 3 piliers fonctionnent ensemble : certains enrichissent le sol, d’autres repoussent les nuisibles, et tous coexistent pour créer un environnement fertile.
Le système d’organisation soutient votre santé et celle de votre entreprise
Un jardinier qui s’épuise ne peut plus s’occuper de ses cultures. Un solopreneur qui s’épuise ne peut plus faire grandir son entreprise. CQFD 🫣.
La charge mentale est l’un des plus grands ennemis des solopreneurs :
𖦹 tout repose sur ses épaules → gestion clients, compta, stratégie…
𖦹 des décisions constantes à prendre → ce qui peut mener à de l’indécision et du stress
𖦹 peu de marge d’erreur → un coup de fatigue, et c’est tout le business qui ralentit (surtout en prestation de service)
Un bon système d’organisation : l’antidote au stress
Si vous me suivez par ailleurs, ou que vous avez lu les récits où j’évoque ma propre expérience d’entrepreneure face à une santé défaillante et un travail acharné, mais pas tout à fait structuré.
C’est justement grâce à cette expérience que j’ai pu mettre le doigt sur les réels avantages de construire le meilleur système d’organisation pour moi et mon entreprise.
Il m’a permis d’alléger ma charge mentale en posant des bases claires et en réduisant les décisions inutiles (tout est centralisé et surtout visible pour mieux piloter et gérer). Egalement de diminuer le stress en anticipant plutôt qu’en subissant (imprévus, fluctuation de CA, période creuse…).Et enfin, de préserver mon énergie en travaillant de manière plus fluide et plus efficace selon mon propre rythme.
✱ Dès l’instant où l’organisation était posée, j’ai pu faire des pauses sans culpabiliser, ne plus me réveiller en pleine nuit en me demandant ce que j’ai oublié, et retrouver de la sérénité !
Un business qui dure, c’est un business qui respire
Si je tombe, mon entreprise tombe 😥.
C’est ce que je me suis dit quand la maladie a fait son apparition.
Avant, travailler 50h/semaine c’était ardu, mais tellement kiffant.
Aujourd’hui, la priorité n’est plus là, et j’ai compris que j’avais besoin d’air pour mieux créer et être une entrepreneure plus efficace et épanouie.
C’est grâce à mon système d’organisation que j’ai commencé à déléguer puisque je savais quoi, pourquoi, et à qui je voulais confier ces tâches.
Je crois que la structuration d’une entreprise, c’est la différence entre un entrepreneur qui survit et un entrepreneur qui prospère.
Construire un système d’organisation flexible : la clé de la pérennité
Avec une organisation claire et intuitive, on gagne en flexibilité et adaptabilité ! Des atouts pour perdurer.
On sait où investir son temps et son énergie.
On n’a plus besoin de jongler avec dix mille choses en permanence. Chaque effort compte et produit des résultats tangibles 🤌🏻.
Le meilleur système d’organisation sera forcément celui qui inclut nos particularités :
➜ notre modèle d’entreprise
➜ notre valeur ajoutée
➜ nos produits ou services
➜ nos clients
➜ notre temps
➜ nos contraintes
➜ notre santé
Il sera donc évolutif et non rigide, pour faire grandir notre écosystème !
Bâtir son écosystème sans plus tarder
Imaginez si demain, votre business pouvait pousser sans que vous soyez constamment en train de lutter contre les mauvaises herbes ?
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Une approche holistique qui respecte votre rythme, votre intuition et votre énergie.
Ensemble, on peut co-créer un écosystème organisé et durable, où votre entreprise peut se développer sans que vous ayez à tout porter sur vos épaules.
Plus de clarté, plus d’impact, moins de stress.
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