On le sait, diriger une entreprise depuis 5, 7 ou 10 ans, ça ne veut pas dire que c’est plus simple.
On a dépassé l’étape de « trouver des clients » ou de « faire ses preuves ». Notre activité est stable, génère un chiffre d’affaires (souvent plus de 5 000 €/mois sans forcer), avec des projets qui tournent et une expertise reconnue.
Et pourtant…
Derrière cette façade de stabilité se cache souvent un quotidien chaotique.
Un agenda surchargé. Des to-do lists sans fin. Des projets commencés mais jamais vraiment terminés. Une énergie qui s’évapore en un clin d’œil.
Et quand la santé ou l’épuisement s’en mêlent (douleurs chroniques, maladie, proche aidant, fatigue), tout risque de s’effondrer.
La vérité ?
Ce n’est pas notre business qui nous épuise, mais une organisation qui ne nous ressemble pas.
👉🏻 Aujourd’hui, regardons ensemble les 4 erreurs qui volent notre énergie d’entrepreneur (et notre temps), et comment les corriger pour créer une organisation simple, claire et adaptée à nos rythmes.
Erreur n°1 : tout planifier sans se laisser d’espace et sans jauger la pertinence
On pense souvent que la productivité se mesure à notre capacité à remplir chaque minute de notre agenda ⏱️.
Nos journées deviennent étouffantes, les rendez-vous s’enchaînent, les deadlines s’accumulent et on a l’impression que prendre une simple pause nous met en retard.
Sauf que notre quotidien devient oppressant, un stress constant s’installe, et cette sensation permanente qui joue la petite musique de fond : “je n’avance jamais assez ».
Sauf que la réalité ne se plie pas à un planning rigide.
Un enfant malade, un jour sans énergie, une douleur qui surgit, ou même une baisse de concentration… et tout s’écroule.
🌳 L’organisation n’est pas une prison. Elle doit respirer. Un système vraiment efficace accepte l’imprévu et nous laisse de la marge.
Solution : intégrer de la souplesse dans le planning
- prévoir des créneaux libres pour absorber l’imprévu
- se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée pour notre activité
- réserver des moments de récupération mentale pour éviter l’épuisement
Sans espace libre dans notre semaine, on se retrouve constamment en mode urgence.
Dans mon accompagnement 🌱 Bâtir, c’est un des premiers leviers : nous créons un planning avec du vide intentionnel. Ce n’est pas du temps perdu, mais du temps choisi.
➮ À retenir : « Une organisation efficace s’adapte à nos imprévus, elle ne les nie pas. »
Erreur n°2 : empiler les outils et méthodes
Notion, Trello, Google Sheets, Asana, ClickUp, carnet,… On connait cette fameuse liste !
Nous passons des heures à tester, comparer, « optimiser ». Et finalement, nous nous retrouvons avec une superposition de systèmes. L’information est dispersée. Rien n’est vraiment centralisé.
In fine, on s’épuise non pas à faire, mais à chercher.
Chaque outil devient une machine complexe qui nous prend plus d’énergie qu’il ne nous en apporte. L’information s’éparpille, les tâches se dédoublent, et la frustration augmente.
🌳 Une bonne organisation business ne se mesure pas au nombre d’outils utilisés, mais à la clarté qu’elle apporte.
Solution : créer un cockpit centralisé
- regrouper vision, objectifs, indicateurs, tableaux de bord, projets, tâches et priorités dans un seul outil
- avoir une vue d’ensemble claire pour savoir où concentrer son énergie chaque jour
- automatiser ce qui est possible pour éviter la micro-gestion
C’est exactement ce que nous construisons ensemble dans 🌱 Bâtir : un système central, unique, qui fonctionne comme un véritable cockpit pour ton business.
➮ À retenir : « Ce n’est pas l’outil qui fait gagner du temps, c’est la clarté qu’il apporte. »
Erreur n°3 : copier l’organisation des autres, parce que ça à l’air de fonctionner
On lit des dizaines d’articles, on suit des formations, on s’inspire des modèles qui marchent, on télécharge des templates.
« Si cette méthode fonctionne pour elle, pourquoi pas pour moi ? »
Nous voilà donc à appliquer des routines toutes faites, des plannings standardisés, des systèmes clés en main.
Mais la réalité est simple : notre business, notre santé, nos cycles d’énergie et notre vie personnelle sont uniques.
En copiant ce qui marche pour les autres, nous créons une organisation qui ne nous correspond pas vraiment.
🌳 C’est comme porter les chaussures de quelqu’un d’autre : ça peut dépanner, mais à long terme, ça fait mal aux pieds.
Solution : créer une organisation sur mesure
- analyser nos rythmes naturels et nos pics d’énergie
- adapter les outils à notre réalité (et non l’inverse)
- faire évoluer notre système progressivement, selon nos besoins réels
Notre système de productivité doit s’adapter à nous, pas l’inverse.
Durant les 12 semaines d’accompagnement 🌱 Bâtir, nous partons de ta propre réalité, pas d’un modèle préfabriqué. Ton énergie, cycles de travail, façon de gérer les périodes intenses et les creux : tout devient la base de ton organisation.
➮ À retenir : « Notre organisation n’a pas besoin d’être parfaite. Elle doit simplement nous ressembler. »
Erreur n°4 : réduire l’organisation à un agenda et une to-do list
Soyons francs : la plupart d’entre nous naviguent avec seulement deux outils : un agenda et une liste de tâches.
Nous cochons, barrons, reportons… et pourtant, cette sensation de courir après le temps persiste.
Pourquoi ? Parce qu’un agenda et une liste de tâches ne donnent pas de vision d’ensemble.
Ils indiquent quoi faire aujourd’hui, mais jamais pourquoi ni comment cela s’intègre dans notre stratégie globale.
🌳 L’organisation va bien au-delà de la simple « gestion du temps ».
C’est avant tout une stratégie claire : comprendre notre direction, identifier les projets prioritaires, déterminer quelles actions méritent notre attention maintenant, et lesquelles peuvent attendre.
Solution : connecter planification et stratégie
- définir des objectifs précis pour chaque trimestre
- identifier les projets essentiels et les tâches à forte valeur ajoutée
- intégrer l’agenda et le réel temps disponible dans cette vision globale pour cesser de courir après le temps
Une organisation efficace nous fait gagner du temps ET de l’énergie, tout en gardant notre activité sous contrôle.
C’est vraiment la différence dans l’organisation que je te propose de construire durant 3 mois ensemble : un système où l’agenda, les projets et la vision communiquent enfin. Fini les « listes interminables » : place à une vue claire, cohérente et adaptée à nos cycles naturels.
➮ À retenir : « Une organisation sans vision ressemble à un agenda sans horizon : nous avançons, mais nous nous épuisons. »
Ces 4 erreurs sont les plus courantes chez les entrepreneurs. Mais elles se corrigent rapidement avec un système clair, centralisé et aligné à ton rythme.
C’est exactement ce que j’ai voulu solutionner en créant l’accompagnement Bâtir :
– créer ton cockpit business centralisé pour gérer projets, tâches et priorités
– gagner +10 heures par semaine en éliminant le superflu
– retrouver de l’énergie pour toi et pour ton business
– apprendre à naviguer avec ton énergie, pas contre elle.
L’organisation n’est pas un luxe 💎. C’est une question de santé (pour notre entreprise mais surtout pour nous), de sérénité, et d’impact.
On ne cherche pas à “scaler” à tout prix. On cherche à tenir dans la durée, avec une activité qui nous nourrit au lieu de nous vider.
Si tu sens que c’est le moment de reprendre le contrôle, je t’invite à regarder en détail le programme de l’accompagnement 🌱 Bâtir.
On prendra du temps pour regarder où tu en es, ce qui t’épuise, et comment transformer ton quotidien avec plus de fluidité et sens !
